Politique de confidentialité

Garageozcar à Rue Branche Planchard 148, 4000 Liège et enregistré à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro d’entreprise 0696.638.558 attache une grande importance à la collecte et au traitement sûrs, transparents et confidentiels de vos données personnelles. En particulier, nous voulons protéger les données de nos clients, sous-traitants et fournisseurs, entre autres, contre les pertes, les fuites, les erreurs, les accès non autorisés ou les traitements illégaux. Nous souhaitons vous informer au moyen de la présente déclaration de protection des données sur la collecte et le traitement de vos données personnelles. Nous vous demandons de lire attentivement cet avis de protection des données, car il contient des informations essentielles sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et à quelles fins. En communiquant vos données personnelles, vous déclarez expressément que vous avez pris connaissance de la présente déclaration de protection des données et que vous êtes également expressément d’accord avec elle, ainsi qu’avec le traitement lui-même.

Cette note d’information de protection des données concerne tous les services fournis par nous et plus généralement toutes les activités que nous exerçons.

Garageozcar à Rue Branche Planchard 148, 4000 Liège et inscrit à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro d’entreprise 0696.638.558 est le responsable du traitement de vos données personnelles.

Dans la collecte et le traitement de vos données personnelles, nous respectons la réglementation belge sur la protection des données personnelles, ainsi que le règlement général sur la protection des données («RGPD») à partir de son entrée en vigueur le 25 mai 2018.

En fonction de vos activités et de votre relation avec notre société, vous nous fournissez les données personnelles suivantes: votre identité et vos coordonnées (nom, fonction, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et de portable). Pour certaines obligations légales spécifiques (enregistrement de présence électronique, déclaration d’œuvres 30bis), vous pouvez nous fournir des données supplémentaires pour enregistrer vos présences (telles que les données E-ID, le numéro Limosa).

Nous attirons votre attention sur le fait que vous êtes responsable de toutes les informations que vous nous fournissez et que nous comptons sur leur exactitude. Si vos coordonnées ne sont plus à jour, nous vous demandons de nous en informer immédiatement.

Vous n’êtes pas obligé de communiquer vos données personnelles, mais vous comprenez que la fourniture de certains services ou coopération devient impossible si vous ne consentez pas à leur collecte et leur traitement.

5.1 Données clients Dans le cadre de nos services et activités, nous collectons et traitons l’identité et les coordonnées de nos clients et clients, de leur personnel, employés, employés et autres personnes de contact utiles. Les finalités de ces traitements sont l’exécution des accords avec nos clients, la gestion des clients, la comptabilité et les activités de marketing direct telles que l’envoi d’informations promotionnelles ou commerciales. Les fondements juridiques sont la mise en œuvre du contrat, le respect des obligations légales et réglementaires (telles que la déclaration 30bis des œuvres) et / ou notre intérêt légitime.

5.2 Coordonnées des fournisseurs et sous-traitants Nous collectons et traitons l’identité et les coordonnées de nos fournisseurs et sous-traitants, ainsi que de leur (sous) sous-traitant (s), leur personnel, employés, personnes nommées et autres personnes de contact utiles. Les finalités de ces traitements sont la mise en œuvre de cet accord, la gestion des fournisseurs / sous-traitants, les activités comptables et de marketing direct telles que l’envoi d’informations promotionnelles ou commerciales. Les fondements juridiques sont la mise en œuvre de l’accord, le respect des obligations légales et réglementaires (telles que l’inscription électronique obligatoire des présences, la déclaration 30bis des travaux, la liste de présence ou d’autres obligations dans les marchés publics, etc.) et / ou notre intérêt légitime (tel que pour le marketing direct). Pour l’enregistrement électronique des présences, les données E-ID ou le numéro Limosa sont également traités, le cas échéant. Pour les activités de marketing direct par e-mail (comme une newsletter ou une invitation à des événements), l’autorisation sera toujours demandée et peut également être retirée à tout moment.

5.3 Données personnelles Nous traitons les données personnelles de nos employés dans le cadre de notre gestion du personnel et de l’administration de la paie. Compte tenu de sa spécificité, ce traitement est plus largement réglementé dans une politique de protection des données des employés.

5.4 Autres données Outre les données des clients, fournisseurs / sous-traitants et du personnel, nous traitons également les données personnelles d’autrui, telles que d’éventuels nouveaux clients / prospects, des contacts utiles au sein de notre secteur, des contacts réseau, des contacts d’experts, etc. importance de nos activités, marketing direct et relations publiques. La base juridique est notre intérêt légitime ou, dans certains cas, l’exécution d’un accord.

Les données personnelles seront stockées et traitées par nos soins pendant une durée nécessaire en fonction des finalités du traitement et en fonction de la relation (contractuelle ou autre) que nous entretenons avec vous. Les données clients et les données des fournisseurs ou sous-traitants seront dans tous les cas supprimées de nos systèmes après une période de dix ans après la résiliation du contrat ou du projet, à l’exception de ces données personnelles que nous devons conserver plus longtemps ou plus longtemps. en cas de litige en cours pour lequel les données personnelles sont encore nécessaires.

Conformément et dans les conditions de la législation belge sur la protection de la vie privée et les dispositions du règlement général sur la protection des données, nous vous informons que vous disposez des droits suivants: – Droit d’accès et d’inspection: vous avez le droit de bénéficier d’un accès gratuit aux données nous avons sur vous et découvrez à quoi ils servent. – Droit de rectification: vous avez le droit d’obtenir la rectification (correction) de vos données personnelles incorrectes, ainsi que de faire compléter des données personnelles incomplètes. – Droit d’effacement ou de restriction: vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles ou de restreindre leur traitement dans les circonstances et dans les conditions prévues par le règlement général sur la protection des données. Nous pouvons refuser l’effacement ou la restriction de toutes les données personnelles qui nous sont nécessaires pour exécuter une obligation légale, l’exécution du contrat ou notre intérêt légitime, tant que ces données sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Droit à la portabilité des données: vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez le droit de transférer ces données à une autre personne responsable du traitement. – Droit d’opposition: vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons sérieuses et légitimes. Cependant, veuillez noter que vous ne pouvez pas vous opposer au traitement des données personnelles qui nous est nécessaire pour exécuter une obligation légale, à l’exécution du contrat ou à notre intérêt légitime, et ce tant que ces données sont nécessaires à la fins pour lesquelles ils ont été collectés. – Droit de retirer votre consentement: Si le traitement des données personnelles est basé sur un consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement. Ces données personnelles ne seront alors traitées que si nous disposons d’une autre base légale à cet effet. – Décisions automatiques et profilage: nous confirmons que le traitement des données personnelles n’inclut pas le profilage et que vous ne serez pas soumis à des décisions entièrement automatisées. Vous pouvez exercer les droits susmentionnés en contactant Garageozcar. La personne de contact pour cela est: Omer Öz avec les coordonnées: +32 474 72 85 01. Nous nous efforçons de traiter vos données personnelles de manière prudente et légitime conformément à la réglementation en vigueur. Si, néanmoins, vous estimez que vos droits ont été violés et que vous ne seriez pas entendu au sein de notre société pour vos préoccupations, vous êtes libre de déposer une plainte auprès de: Commission pour la protection de la vie privée Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles Tél . 02 274 48 00 Fax. 02 274 48 35 E-mail: commission@privacycommission.be Vous pouvez également vous adresser à un tribunal si vous pensez que vous subissez un préjudice du fait du traitement de vos données personnelles.

Certaines données personnelles que nous collectons seront transférées et éventuellement traitées par des prestataires de services tiers, tels que notre fournisseur informatique, comptable, auditeur, ainsi que par le gouvernement (par exemple dans la déclaration des travaux 30bis, l’inscription électronique de présence ou le concours aux marchés publics). Il est possible qu’un ou plusieurs des tiers mentionnés ci-dessus soient situés en dehors de l’Espace économique européen («EEE»). Cependant, les données personnelles ne seront transférées que vers des pays tiers disposant d’un niveau de protection adéquat. Les employés, dirigeants et / ou représentants des prestataires de services ou institutions susmentionnés et les prestataires de services spécialisés désignés par eux doivent respecter le caractère confidentiel de vos données personnelles et ne peuvent utiliser ces données qu’aux fins pour lesquelles elles ont été fournies. Si nécessaire, vos données personnelles peuvent être transmises à d’autres tiers. Cela pourrait être le cas, par exemple, si nous devions être totalement ou partiellement réorganisés, nos activités transférées ou si nous étions déclarés en faillite. Il est également possible que des données personnelles doivent être transférées conformément à une décision de justice ou afin de se conformer à une certaine obligation légale. Dans ce cas, nous ferons des efforts raisonnables pour vous informer à l’avance de cette communication à d’autres tiers. Cependant, vous reconnaissez et comprenez que dans certaines circonstances, cela n’est pas toujours techniquement ou commercialement réalisable ou que des restrictions légales peuvent s’appliquer. En aucun cas, nous ne vendrons vos données personnelles ni ne les rendrons disponibles commercialement à des agences de marketing direct ou à des prestataires de services similaires, sauf avec votre consentement préalable.

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour traiter vos données personnelles à un niveau de sécurité adéquat et pour les protéger contre la destruction, la perte, la falsification, l’altération, l’accès non autorisé ou la notification par erreur à des tiers, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données. . En aucun cas, Garageozcar ne peut être tenu responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d’une utilisation incorrecte ou illicite par un tiers des données personnelles.

En vue du traitement de vos données personnelles, nous accordons l’accès à vos données personnelles à nos employés, employés et mandataires. Nous garantissons un niveau de protection similaire en rendant les obligations contractuelles opposables à ces employés, employés et personnes nommées, qui sont similaires au présent avis de protection des données.

Si, après lecture de la présente déclaration de protection des données, vous avez d’autres questions ou commentaires concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter Garageozcar soit par courrier à Rue Branche Planchard 148, 4000 Liège, soit par e-mail. mail à info@garageozcar.be